г. Москваул. Авиамоторная , д. 50
+7 (495) 229 23 03

РГСА

Технология стерилизации T-DOC

Система T-DOC – это система документирования, контроля и учета инструментов в ЦСО.

Широкие возможности отслеживания и управления позволяют оптимизировать поток медицинских инструментов. Благодаря персонализации каждой операции и жесткой регламентации повышается ответственность и улучшается качество работы персонала.

Возможности T-DOC:

Применение системы T-DOC не требует компьютерных знаний от персонала, что позволяет в кратчайшие сроки произвести обучение и наладить работу АПК T-DOC. Вся работа производится с помощью сканеров штрих-кодов на основе инструкций (шаблонов) на каждом рабочем месте.

Классическая форма организации работ в центральных стерилизационных отделениях (ЦСО) недостаточно эффективна для реализации потенциальных возможностей централизованной стерилизации.

Альтернатива классической форме организации работ ЦСО – технология стерилизации на основе программы T-DOC, которая на сегодняшний день пользуется огромным спросом в Европе и США и имеет статус «бестселлера». Разработчиком программы T-DOC является компания Getinge IT Solutions, располагающаяся в Копенгагене (Дания) и входящая в состав группы компаний Getinge, мирового лидера в производстве оборудования для комплексного оснащения ЦСО. Компания "Фармстер" адаптировала программу под стандарты и требования, применяемые в РФ. В процессе адаптации был сделан не только перевод интерфейса, но также переделана технология производственного цикла. Это связано с кардинальными отличиями в области материального учета медицинских инструментов между Европейскими странами и РФ. В Европе, как правило, владельцем инструмента является ЦСО и по заказу отделений выдает необходимые изделия «на прокат» под расчет. В РФ инструментарием владеют сами отделения ЛПУ и сдают изделия в ЦСО на стерилизацию, аналогично сдаче белья в прачечную службу. Поэтому производственный цикл каждого изделия в российской версии программы T-DOC начинается с приема изделия в ЦСО и заканчивается выдачей в отделение. В оригинальной же версии технологический цикл берет начало с упаковки изделия, когда по заказу отделения его берут с «чистого» склада и заканчивается моечно-дезинфекционным процессом, после использования изделия по назначению.

По статистике большинство случаев некачественной стерилизации, как при наличии в ЦСО современного высококачественного оборудования, так и при его отсутствии, связано с так называемым «человеческим фактором», т.е. с невнимательностью персонала, не обдумыванием собственных действий. Иногда даже возникают случаи намеренного нарушения регламентов обработки изделий для экономии времени и более скорого окончания рабочего дня. При таком подходе пострадавшим становится совершенно невиновный человек – пациент. Применение программы T-DOC вынуждает персонал ЦСО становится более дисциплинированными и ответственными. Перед регистрацией своих действий каждый сотрудник сканирует штрих-код, идентифицирующий пользователя. При попытке пропустить работы, которые однозначно указаны в регламенте обработки каждого изделия, дальнейшая работа с изделием будет заблокирована до того момента, пока весь порядок работ не будет выполнен. В случае ошибки при выборе неправильной программы стерилизации или мойки на экран будет выведено сообщение об ошибке, сопровождаемое звуковым сигналом. Подобных автоматических проверок в системе предусмотрено множество, что позволяет снизить риск возникновения «человеческого фактора» до минимума.

Применяя в ежедневной работе T-DOC, который представляет собой передовую информационную технологию, персонал ЦСО чувствует себя приближенным к современным технологиям, шагающим в ногу со временем.

Преимущества T-DOC:

Будучи системой, состоящей из модулей, и с возможностью наращивания, T-DOC может быть адаптирован к ЛПУ любого размера с большими функциональными возможностями, которые возникают из принципов, заложенных в систему T-DOC.

Стандартизация / Упрощенные методы производства

Использование сканеров (подсоединенных кабелем, работающих на частоте радиоволн и портативных) на упаковочных столах, местах приема и выдачи изделий, в зонах загрузки стерилизаторов и одобрения процессов стерилизации, при регистрации контрольных проб, а также при загрузке моечно-дезинфекционных машин и одобрении процессов предстерилизационной очистки делает ввод данных безопасным и доступным. Ни каких специальных знаний и навыков в области информационных технологий от персонала ЦСО не требуется. На каждом рабочем месте расположены образцы штрих – кодов и порядок их сканирования. Благодаря встроенным механизмам контроля, каждый сканируемый шаг проверяется на правильную последовательность выполнения. Это означает, что ни один шаг в процессе не может быть пропущен, без наличия какой-либо особенной причины.

Упаковочные листы и этикетки, автоматически распечатанные на упаковочных столах непосредственно перед использованием, устраняют необходимость хранения сотен бумажных записей на складе. Данная технология значительно упрощает процесс документирования и извлечения имеющихся записей.

База данных T-DOC достаточно гибкая и дружелюбна для пользователей. Глобальные изменения в настройках системы производятся только один раз при установке.

Полная прослеживаемость.

Применяя технологию T-DOC, имеется возможность:

Проследить весь производственный цикл каждого материала, единичного изделия или набора изделий, прошедших обработку в ЦСО от приема до выдачи в разрезе ответственных исполнителей на всех этапах. Таким образом, руководитель ЦСО может делегировать ответственность за каждое действие с инструментом до конечного исполнителя работ – сотрудника ЦСО.

Индивидуально промаркировать любое изделие или набор, наклеив распечатанную этикетку на стерилизационную упаковку. Этикетка содержит всю необходимую информацию об изделии: отделение-владелец инструмента, дата стерилизации и срок годности изделия, используемая программа мойки и стерилизации, инициалы сотрудника, который упаковал изделие. Также на этикетке расположены три дублирующих друг друга штрих-кода, в которых зашифрован уникальный номер изделия, обработанного в ЦСО. Поскольку этикетка имеет прослойку, т.е. является двухслойной, то части этикетки со штрих - кодами можно переклеить с упаковки, например, в карту пациента, либо какой-нибудь журнал учета стерильных изделий.

Пациент – Инструмент – Сотрудник ЦСО – Предстерилизационная очистка –Контрольные пробы - Процесс стерилизации

Получить документальное свидетельство, что пациент был прооперирован стерильным инструментом. Доказательство, что пациент не мог приобрести инфекцию при операции или от контакта с инструментом.

Получить расчет стоимости всех работ и упаковочных материалов, используемых в производстве стерильных изделий. Расчет может быть использован при работе с внешними заказчиками услуг ЦСО на коммерческой основе.

Учесть трудозатраты каждого сотрудника ЦСО. Установив значения в баллах за выполнение каждого вида работ в регламентах обработки изделий, можно быстро при помощи специального отчета рассчитать, сколько баллов наработал сотрудник и в соответствии с этим его заработную плату. Механизм также может быть использован для выявления и мотивирования лучших сотрудников ЦСО.

Обучить новых сотрудников ЦСО правильной номенклатуре и упаковке наборов инструментов, сделав несколько настроек в системе. Тогда на этапе упаковки по запросу T-DOC отображает на экране для определенных или всех сотрудников изображения, например фотографии, а также видео или звуковые файлы, относящиеся к тому или иному набору. У персонала отпадает необходимость задаваться вопросами, например, каков полный состав конкретного набора? Как его правильно упаковать и рационально использовать упаковочный материал?

Планирование и контроль производства / Оптимизация ресурсов

Система T-DOC рассчитана на регистрирование и документирование всех этапов производства в ЦСО, но также имеет всестороннюю систему генерации отчетов.

Протоколы паровой и газовой стерилизации.

Согласно требованиям контролирующих органов в РФ операторы стерилизаторов обязаны ежедневно заполнять журналы стерилизации, утвержденной формы. Они должны содержать информацию о номенклатуре и порядке прохождения изделий через стерилизатор в разрезе отделений с указанием программы стерилизации, времени начала и окончания цикла. Используя T-DOC, всю эту информацию оператор может получить, распечатав соответствующий протокол, не прибегая к рутинному ручному заполнению. После чего оператору останется только вклеить сработавшие индикаторы в специальную колонку и поставить свою подпись.

Протоколы контроля качества предстерилизационной очистки.

Согласно требованиям контролирующих органов персонал ЦСО обязан ежедневно заполнять журналы, утвержденной формы, в которых регистрируются результаты контрольных проб на "скрытую" кровь, остатки щелочных детергентов, жира и соли. Применяя T-DOC, персонал регистрирует результаты контрольных проб, используя сканеры штрих - кодов, затем распечатывает отчет-протокол и ставит собственную подпись.

Требования для отделений.

Самым трудоемким этапом на всем производственном цикле является прием изделий, т.к. персонал регистрирует количество принятых на обработку в ЦСО изделий от отделений. Для оптимизации работ на данном этапе применяются шаблоны требований, на каждом из которых имеется штрих-код отделения и для каждого отделения в базу данных, как первичную информацию, заносится уникальный список тех изделий, которые могут быть отправлены в ЦСО. Таким образом, чтобы на экране отобразился этот список, пользователь просто сканирует штрих-код отделения и затем сканирует штрих - коды цифр, в соответствии со значениями, указанными на бумажном носителе – требовании.

Статистику производительности в разрезе отделений или внутреннего пользования.

Сведения о производительности могут быть собраны и использованы для планирования и оптимизации работ при подготовке стерильных изделий.

Документацию обо всех процессах стерилизации.

Этот отчет отображает все необходимые данные о циклах, включая параметры давления и температуры. Также включает графический вывод данных.

Отчет об изделиях с неправильным статусом.

Этот отчет позволяет увидеть расхождения в процентном соотношении ошибок при подготовке стерильных изделий. Мероприятия по пересчету могут быть проведены сразу, как только информация об исчезнувших изделиях или подготовленных с ошибками изделиях становится доступной.

Отчёты, содержащие первичную информацию.

Эти отчеты могут быть использованы для получения списков данных о единичных изделиях, наборах, регламентах, отделениях, сотрудниках и т.д.