г. Москваул. Авиамоторная , д. 50
+7 (495) 229 23 03

РГСА

Система электронного документооборота

В современных экономических условиях предприятия и организации ищут возможности для обеспечения повышения эффективности своей деятельности и получения различных конкурентных преимуществ. Одним из способов достижения обозначенных задач является совершенствование управленческих процессов компании. При этом основой управления организацией является работа с различными типами документов. Успех компании нередко зависит от своевременности получения той или иной документации и оперативности принятия решений как топ-менеджерами компании, так и менеджерами среднего звена. В связи с этим существенным резервом повышения эффективности деятельности многих компаний является совершенствование документационного обеспечения управления. 

В сфере документационного обеспечения управления существует ряд сложностей, среди которых особым образом выделяются следующие проблемы:

  • Большие периоды времени, затрачиваемые на создание, согласование и рассылку бумажных документов различных видов;
  • Недостаточный контроль исполнительской дисциплины и местонахождения документов, созданных в бумажном виде, а также стадий их генерации;
  • Проблемы, связанные с потерей и дублированием уже существующих документов. 

Обозначенные проблемы могут быть решены с помощью внедрения и использования систем электронного документооборота (СЭД), которые предоставляют следующие возможности, позволяющие повысить эффективность документационного обеспечения управления процессами компании-заказчика:

  • Возможность работы с документами различных видов: входящие документы, исходящие документы, поручения, приказы, распоряжения, договоры и т.п. для максимально полного учета специфики работы с каждым типом документов (этапы работы с документом, особенности маршрутизации и т.п.);
  • Назначение ответственного сотрудника за каждый этап работы с документом, что обеспечивает эффективный контроль исполнительской дисциплины;
  • Возможность одновременной параллельной работы над документом нескольких пользователей, что позволяет сократить время работы с ним и повысить оперативность его исполнения;
  • Возможность оперативного поиска документов по различным свойствам и атрибутам, даже если пользователь обладает минимальной исходной информацией;
  • Возможность формирования отчетов различного назначения как по данным реквизитов документов, так и по этапам их обработки, включая количественные характеристики, связанные со сроками обработки документа конкретным пользователем или подразделением;
  • Разграничение прав доступа сотрудников к документам и, как следствие, исключение возможности несанкционированного доступа к ним.

Специалисты компании «РостГазСтройАвтоматизация» обладают большим опытом разработки и внедрения СЭД различного назначения в государственных и коммерческих организациях. Компания обладает всеми необходимыми для проведения обозначенной деятельности сертификатами.

О компании РГСА

РостГазСтройАвтоматизация (РГСА) - динамично развивающееся предприятие, которое по объемам производства и номенклатуре выпускаемой продукции — одно из самых крупных предприятий России и СНГ

Консалтинг в области ИТ, разработка концепции ИТ-инфраструктуры, аудит ИТ-инфраструктуры полный перечень работ связанных с оборудованием и модернизацией ЦОД, call-центров. Обеспечение информационной безопасности.

Одним из ключевых факторов успеха компании на данный момент является огромный опыт реализации проектов разной сложности и работа с разноплановыми клиентами.

Клиентами предприятия стали ведущие организации России и СНГ.

Виды деятельности:

  • Продажа Скиммеров нефтепродуктов
  • Продажа кабельной продукции
  • Продажа мебельной продукции, в том числе и металлической мебели.
  • Расчёт и поставка промышленной вентиляции.
  • Комплексное обеспечение ИТ-Инфраструктуры предприятий
  • Поставка медицинского оборудования
  • Комплексное оборудование АЗС, АГЗС, и нефтебаз
  • Enterprise Asset Management (EAM)

Успех компании во многом определяется не только производственными мощностями, технологиями и опытом,но
и человеческим фактором. В «РостГазСтройАвтоматизация» на всех ступенях структурных подразделений работают настоящие профессионалы. Привлечение высококвалифицированных управленцев и исполнителей – один из принципов компании.

Совокупность профессионализма, качества услуг и технологичного подхода к каждому проекту обеспечивают компании отличную репутацию на рынке, которая выражается в долгосрочных контрактах с такими клиентами как «РЖД», «Газпром» и другими.

Эффективно работать с заказчиками из всех городов и регионов РФ от Калининграда до Владивостока нам позволяют современные технологии, мы оказываем весь спектр услуг, не зависимо от того, где территориально Вы находитесь. Стоимость услуг в нашей компании для всех регионов России - одинаково разумные!

 

Миссия нашей Компании

Основная цель РГСА – профессиональное решение задач наших клиентов в области создания ИТ-инфраструктуры, систем кондиционирования воздуха и вентиляции. Оборудования предприятий, оборудования АЗС и нефтебаз, управления предприятиями. Мы стремимся развить и увеличивать комплекс услуг и продуктов в России и странах СНГ, предоставляя оптимальный выбор услуг и высококачественного оборудования признанных мировых торговых марок.

Философия РГСА основана на поддержании доброжелательных рабочих отношений со своими клиентами и партнерами от этапа проектных работ до пуска оборудования в эксплуатацию. Одним из деловых принципов компании является оказание технической поддержки клиенту при решении вопросов, возникающих при эксплуатации установленного оборудования.

 

Принципы компании РГСА:

Наша репутация

Мы дорожим своей репутацией надежного партнера, сложившейся за многолетний опты работы, и неукоснительно выполняем все взятые на себя договорные обязательства.

 медаль  

Наши стандарты

Все поставляемое нам оборудование сертифицировано в соответствии с международным стандартом качества и имеет соответствующие сертификаты. Мы предъявляем также самые высокие требования к уровню предлагаемых услуг.

Наша команда

Сотрудники нашей компании – это коллектив профессионалов с большим опытом работы.

Доброжелательная обстановка и взаимная поддержка менеджеров по продажам, инженеров, сотрудников бухгалтерии и технических служб способствуют достижению декларируемой миссии компании.

 

Преимущества для наших клиентов:

1. Стремимся организовать процесс от подбора до приобретения оборудования быстрым, простым и удобным;

2. Предлагаем широкий выбор оборудования со склада в Москве, что существенно сокращает риск и сроки доставки;

3. Контролируем безопасность и законность приобретения, благодаря опыту и надежности компании;

4. Гарантируем высокое качество и комплектацию приобретаемого климатического оборудования;

5. Повышаем экономичность и осуществляем дооборудование при желании клиента;

6. Грамотный и доброжелательный персонал позволяет осуществлять индивидуальный подход в решении любых вопросов каждого клиента компании;

7. Компания РостГазСтройАвтоматизация (РГСА) является официальным сертифицированным партнером крупнейших заводов-изготовителей;

8. Консультация высококвалифицированными специалистами по телефону +7 (495) 229 23 03 или электронной почте info@rgsa-rf.ru Также вы можете задать свой вопрос через форму Обратная связь.